سبک رسمی در مقابل غیر رسمی: بهترین شیوه های نوشتن محتوا
ما در این مطلب همه اینها و موارد دیگر را با مثال هایی تجزیه و تحلیل می کنیم. این مطلب می تواند به عنوان یک راهنمای مفید برای نوشتن سبک رسمی در مقابل غیر رسمی برای شما در طول سفر آموزشی شما (و فراتر از آن) باشد.
لنگستون هیوز یک بار گفت: “پیش شرط نوشتن، داشتن چیزی برای گفتن است.” اما احتمالاً می‌دانید که سبک‌های مختلف نوشتاری وجود دارد و دانستن اینکه از کدام یک در موقعیت خود استفاده کنید، ارزش بسیار زیادی دارد. وقتی صحبت از سبک های نوشتاری رسمی و غیررسمی می شود، برای هر کدام زمان و مکانی وجود دارد. با درک تفاوت های ظریف آنها و بهترین شیوه های مربوطه، می توانید به بهبود نوشتار خود ادامه دهید.
تعریف سبک های نوشتاری رسمی در مقابل غیررسمی
سبک نوشتن روشی است که نویسنده افکار خود را بیان می کند که شامل انتخاب هایی در قواعد و نقطه گذاری، و همچنین لحن کلی و سازماندهی یک نوشته شده است. سبک با موضوع، مخاطب و زمینه متفاوت است. به عنوان مثال، یک مقاله دانشگاهی سبکی بسیار متفاوت از پیامک به یک دوست خواهد داشت.
نوشتن همچنین از یک راهنمای سبک خاص پیروی می کند که دستور زبان، علائم نگارشی و انتخاب کلمه خاصی را دیکته می کند اما برای نوشتن محتوا چه سبک نوشتنی را باید انتخاب کنید؟
صرف نظر از رهنمودهای خاص مورد استفاده، همه نوشتارها را در دسته بندی انواع محتوا می توان به عنوان سبک رسمی یا غیررسمی توصیف کرد.
سبک رسمی
نوشته رسمی برای مخاطبانی نوشته می شود که شما در سطح شخصی نمی شناسید. این سبک اغلب سبک اصلی در نوشتن آکادمیک است (مگر اینکه خلاف آن ذکر شده باشد) و پیچیده تر از نوشتن غیررسمی است. نوشتن به سبک رسمی جدی است.
ویژگی های سبک نگارش رسمی
در نگارش رسمی، نویسنده از رویکرد عینی تری استفاده می کند و نکات اصلی را بیان می کند و سپس آن نکات را با استدلال پشتیبانی می کند. سبک نوشتن رسمی کمتر احساسی است، بنابراین از چیزهایی مانند علامت تعجب و ایموجی اجتناب می کند.
دوستانه و غیر رسمی
نوشتن غیررسمی از جملات کوتاه تشکیل شده است و در محیط های شخصی تر، مانند نوشتن نامه به یک دوست یا نوشتن دفترچه خاطرات استفاده می شود. این سبک خیلی راحت تر از نوشتن رسمی است.
تفاوت بین سبک رسمی در مقابل غیر رسمی چیست؟
نوشتن غیررسمی برای استفاده روزمره است. این نشان دهنده نحوه صحبت و نوشتن شما به طور طبیعی با دوستان، خانواده و آشنایان معمولی است. این لحن شخصی تر است و شامل اختصار، عامیانه نوشتن و اشکال گفتاری است. نوشتن غیررسمی شبیه به یک مکالمه شخصی است.
نوشته رسمی برای مخاطبانی نوشته شده است که شما در سطح شخصی نمی شناسید، اما پرسونای مخاطب را در استراتژی محتوای خود آورده اید. این معمولاً پیچیده تر از نوشتن غیررسمی است. نگارش رسمی لحن شخصی کمتری دارد و زبان مناسب تر است.
کدام سبک مناسب است؟
دانستن تفاوت بین نوشتن سبک رسمی در مقابل غیررسمی تنها نیمی از کار است. جنبه مهم دیگر این است که بدانید از کدام یک استفاده کنید. در اینجا چند نمونه از زمان استفاده از نوشتار رسمی در مقابل غیررسمی آورده شده است.
زمان هایی که باید از نوشتن رسمی استفاده کنید:
- نوشتن حرفه ای (دسترسی به مشتری فعلی یا مشتری بالقوه)
- نوشته های دانشگاهی (مقالات پژوهشی و …)
- درخواست های شغلی (رزومه نویسی، انگیزه نامه و نامه های پوششی)
- تماس گرفتن با کسی که نمیشناسید
- وقتی از نوشتن غیررسمی استفاده کنید:
- نوشتن برای یک دوست
- به اشتراک گذاری یک داستان یا نوشتن یک وبلاگ شخصی
- نوشته های خلاقانه
- دستوری: برای انجام این کار دستور داده شده است (اگر در مدرسه هستید)
- نوشتن دیالوگ و گفتگو
- نوشتن طرح کلی
اگر مطمئن نیستید که از نوشتن غیررسمی یا رسمی استفاده کنید، معمولاً شروع با سبک رسمی نوشتن یک قانون اساسی است. سپس، وقتی ارتباط برقرار کردید و دیدید که طرف مقابل چگونه پاسخ می‌دهد، می‌توانید از تشریفات رسمی نوشتن راحت شوید.
ویژگی های کلیدی نوشتن به سبک رسمی در مقابل غیررسمی
در حالی که موارد فوق یک نمای کلی ساده از تفاوت‌ها و کاربردهای هر سبک ارائه می‌دهد، اجازه دهید نگاهی عمیق‌تر به آنچه که هر سبک مستلزم آن است بیندازیم. به این ترتیب، نحوه تشخیص و ساختار هر یک باید آشکارتر شود.
نگارش رسمی معمولاً شامل موارد زیر است:
- جملات طولانی و پیچیده: جملات معمولاً مرکب هستند و حاوی کاما برای پیوند دادن دو ایده یا استفاده از عبارتهایی مانند «به‌علاوه» و «برای مثال» هستند.
- از اختصار استفاده نمی کند.
- هدف: نظرات شخصی ارائه نمی دهد.
- از زبان محاوره ای استفاده نمی کند: هیچ واژگان عامیانه یا رایج روزمره را در آن نمی بینید.
- لغات متنوع: واژگان در سطح بالاتری قرار دارند.
- استفاده از کلماتی که موضوع خاصی دارند: به عنوان مثال، اگر در مورد زیست شناسی می نویسید، از کلماتی مانند “سلول های اپیتلیال” به جای “سلول های پوست” استفاده می کنید.
- استفاده از سوم شخص: از ضمایر اول شخص مانند “من” یا “مال من” استفاده نمی کنید.
چه زمانی از یک سبک نوشتاری رسمی استفاده کنیم؟
سبک های نوشتاری غیررسمی و رسمی هر کدام زمان و مکانی دارند. مناسب ترین سبک را بر اساس هدف ارتباط خود و همچنین مخاطبان و روشی که برای برقراری ارتباط استفاده می کنید انتخاب کنید.
از سبک نوشتاری رسمی در نوشتن تجاری، حقوقی یا دانشگاهی استفاده کنید، مگر اینکه مخاطب شما شخصی باشد که شخصاً می شناسید.
نوشتنی که در چاپ ظاهر می‌شود، بیشتر از ایمیل رسمی است، در حالی که پیام‌های متنی و مستقیم کمترین راه‌های ارتباطی رسمی هستند.
در حالی که بیشتر ارتباطات روزانه شما غیررسمی است، ارزش آن را دارد که درباره نوشتن به سبک رسمی بیشتر بدانید. از نرم‌افزار نوشتن عالی با ویژگی‌های داخلی ویرایش اسناد برای پرچم‌گذاری زبان غیررسمی و کلمات عامیانه استفاده کنید تا بتوانید قبل از انتشار تنظیمات را انجام دهید.
نوشتن به سبک غیررسمی شامل موارد زیر است:
می توانید از اول شخص، دوم یا سوم شخص استفاده کنید: می توانید از هر نوع ضمایر از جمله “من” استفاده کنید.
می توان از زبان عامیانه استفاده کرد: استفاده از زبان روزمره و اصطلاحات عامیانه را می توان استفاده کرد، مانند “خیلی جالب بود که…”
داشتن لحن و صدای فعال: جملات معمولاً با فاعل نوشته می‌شوند، مانند «نوشیدنی‌ها را خنک کردیم و به دریا رفتیم» به جای «نوشیدنی‌ها سرد شدند…»
لحن عاطفی شخصی قابل تشخیص است: از آنجایی که نوشته شخصی است، می تواند شامل احساسات و به اشتراک گذاری احساسات باشد.
مختصر و مخفف: در سبک غیر رسمی اشکالی ندارد که از کلماتی مخفف و مختصر استفاده کنید.
همدلی: می توانید خود را به جای مخاطبان خود قرار دهید و مستقیماً به مشکلات آنها بپردازید. این نشان می دهد که نویسنده موقعیت را درک می کند.
نکات تکمیلی
هنگام شروع هر تلاش برای نویسندگی سبک رسمی در مقابل غیر رسمی، باید چند نکته دیگر را در نظر گرفت. اینها شامل 3 سوال زیر است:
“مخاطب من کیست؟”: این اولین سوالی است که باید هنگام نوشتن محتوا از خودتان بپرسید. شما می خواهید برای مخاطبان خود بنویسید، بنابراین باید آنها را تعریف کنید.
“پروژه ای که روی آن کار می کنم چقدر رسمی است؟”: این موضوع با مخاطب و اهداف پروژه همراه است. با این حال، دانستن سطح رسمی به شما کمک می کند تا بر اساس آن بنویسید.
“از چه رسانه ای استفاده کنم؟”: برای نوشتن به سبک رسمی در مقابل غیر رسمی، می توانید محتوای را به صورت دیجیتال یا دستی تولید کنید. اگر برای اهداف آکادمیک و در محل کار است، باید کار خود را تایپ کنید. اما، اگر تصمیم دارید نامه ای رسمی را با دست بنویسید (مانند نامه تشکر پس از مصاحبه شغلی)، توصیه می شود برای حرفه ای تر به نظر رسیدن، روی کارت تشکری زیبا بنویسید.
رسمی: هنگامی که به صورت آکادمیک یا حرفه ای می نویسید، مهم است که با انتخاب برای نوشتن به سبک رسمی و نه غیر رسمی، به مخاطبان خود احترام بگذارید. این بدان معنی است که جملات طولانی تر از حد معمول هستند و به نظر می رسد پیچیده باشند. نوشتن جملات پیچیده با واژگان بسیار روان به مخاطب نشان می دهد که شما به خوبی از موضوع مطلع هستید. علاوه بر این، این سبک نوشتاری اطلاعات بی‌طرفانه‌ای را به تصویر می‌کشد که احساسات و ضمایر اول شخص را از محتوا دور می‌کند.
غیررسمی: نوشتن رسمی سخت تر از نوشتن غیررسمی است. شاید به این دلیل است که نمی توانیم از اختصار یا جملات کوتاه استفاده کنیم. تنها دلیلی که می‌خواهیم غیررسمی بنویسیم این است که اگر مجبور باشیم، (مثلاً حرفه‌ای یا آکادمیک باشد). اما وقتی در مورد نوشتن رسمی اینگونه می نویسیم، آسان تر است. دایره لغات چندان مهم نیست.
گره زدن هر دو سبک نوشتاری با هم
تفاوت های زیادی بین نگارش به سبک رسمی در مقابل غیررسمی وجود دارد. همانطور که گفته شد، آنها هر دو در خدمت اهداف مربوطه خود هستند. به همین دلیل است که درک هر دو سبک و همچنین زمان استفاده از آنها مهم است.
هنگام نوشتن به صورت حرفه ای یا آکادمیک، نویسندگی رسمی را انتخاب کنید. به یاد داشته باشید که مختصر نوشتن را کنار بگذارید و بی طرف باشید.
از سوی دیگر، نوشتن غیر رسمی از درون می آید. هدف آن مخاطبان شخصی است، بنابراین می توانید طوری بنویسید که انگار دارید با آنها صحبت می کنید. به این ترتیب می توانید از اختصار، جملات کوتاه تر، محاوره ای و مواردی از این دست استفاده کنید.
صرف نظر از این که چرا می نویسید، همیشه حتماً کار خود را دوباره بخوانید تا اشتباهات و اشتباهات تایپی را بررسی کنید. مهمترین چیز برای نوشتن این است که چیزی برای گفتن داشته باشید، اما همچنین مطمئن شوید که آنچه می گویید قابل درک است!
